有些事儿，你让人干，另一人盯着，万一哪位手一抖，账就亏了；要么一个人既管钱又管人，那手伸出去哪能分得清啥是个大是大非？咱们聊点实在的，就是干咱们这行，要么搞这些工作的，最怕的那种“坑”，叫做不相容岗位分离。 那会儿总当作这是死板的铁律，非你不可不中，非我不可不中，那就对了。但后来发现，这玩意儿真没那么僵。
比如出纳和会计，这俩活儿本来一个劲儿劲儿往一处使；但要是让出纳管着会计的工资，那绝对不中。
为啥呢？出于出纳得拿数据，拿钱，天天跟银行打交道；会计管账，管报表，把那些数字缩编成漂亮的报告。
这两人要是哪位当哪位，那银行流水和账面报表不就打架了？银行说“这是现金”，账上却是“白条”；银行说“这是报销”，账上却是“白条”。
这种矛盾，迟早出大乱子。 举个硬伤的例子。咱们拿银行对账这事儿说。银行那头，柜员一个个录单，数据是实打实进去的；银行这头，会计把单子一汇总，做成资产负债表。
要是让银行会计自己填银行对账单，这逻辑就崩了。你让一个既刷单又填单的去算钱，那这钱进了银行，哪位看着你？万一银行系统出了漏洞，你手里攥着的对账单，那不是废纸一张？故此，出纳和会计，这俩口子，务必分着干，一管钱，一管账，中间得设个防火墙，眼睁睁看着对得上，才能让人信。 再说说管理层，那个财务大老粗，整天跟老板扯皮，又要算账，又要管人。
这活儿，忒累，还好办出纰漏。
要是让同一个人在里面，那老板听的是他的屁，你听的是他的账。他要是为了省事，把不该花的钱批出去，要么把该花的钱吞掉，那钱去哪了，人呢？这就是典型的“既当运动员，又当裁判员”，哪还有公平？故此，管理层里，财务经理和部门经理，也得分开。一个管战略，一个管执行，一个管钱，一个管人，中间得有条子，不能乱了套。 实际上啊，这事儿核心就一个“防”。防着钱、防着权、防着事，就混在一起干。
你想想，要是出纳还管着税务，那税务发票回来，出纳是不是还得先拿回去核对？万一出纳为了省事，把发票给丢了，要么把发票给改个假印子，那到时候哪位负责？税务局一查，那发票作废，还得重新跑，钱或许就亏了，人或许就升了官。
故此，岗位分工，就是为了让这链条断不了。 在实际操作中，这分离不是要搞成两个字各干一半，那样忒僵了，人都不干活。得是有的干活，有的看着，有的负责复核，有的负责审批。就像我们之前做的项目验收，那个签字的人，和那个打勾的人，得是不同的人。
要是哪位既打勾又签字，那这活儿得叫“过度聚拢”来着，那叫“杀鸡用牛刀”，用错了地方。 自然，也不是绝对的“哪位也不能干”，得看具体活儿。
比如记账，那得有人干；但审核账目，肯定得有专人盯。
这中间有个缓冲地带，叫“不相容”。
要是把审核和记账混在一起，那就是把刀磨快了直接切人。 故此说，这要求就是要把权力关进盒子里，不能让一人手里攥着开关、阀门和钥匙。
哪怕你换了人，只要那个环节没有“法理上的锁”，那这事儿就白干。咱们干这一行，讲究的就是这个“严”字。你要是认定那事儿忒费事，那就别干，让专业的、分开的人去干。别图省事，图的是稳。图的是，哪怕有一线之差，大家心里都踏实。
这才是确实大忌，也是最该遵守的红线。


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