咱把淘宝客服外包这事儿掰开了揉碎了说。别搞那些文绉绉的大道理,就按咱们一线客服的话来讲。 先说外包到底给咱带来了啥。
那会儿是老板直接招人,那全是死磕业务线,天天赶着交报表、改 PPT 发群里。目前搞外包,核心逻辑变了。就是让这个专业的人干专业的事,把老板和客服的精力省下来。就像那会儿你自己在地下室当挖掘机,目前把挖掘机借给人家,你只需求带着锤子去工地看个形势。 但外包不是撒手不管。
这就有个坑,就是怕出了事没人扛。
这个坑咱得填实。外包团队务必自带全套的 SOP,不能把故障当天灾。
比如系统宕机,原来得等老板来了再想办法,目前得让外包团队自己先备一个备用接口,锅里心里都有数。
还有培训,外包的简历最差,但他们的上岗培训务必比咱们自己培训更狠。就像教徒弟,咱们自己花工夫教,外包得花两小时把基础吼两句,确保他们第一天就能上手干活。 说到考核,那会儿看的是“有没有出单”,目前看的是“有没有稳住”。
这账得算清楚。考核表格别做成 Excel 表格,要见人见脸。
比如做响应速度,直接打电话问,问“啥时候回,多久能回”,让数据讲话。
还有那个“服”,老话讲叫“服服帖帖”,目前量化成“中意度分”。客户投诉了,光问“能不能补单”没用,得问“补了能不能挽回”。评星标准得透明,明明白白写进合同里,别搞“啥都算”。 再说说人员管理。外包员工流动性大,这挺正常,但不能以此为由搞“人走茶凉”。建立“职业化”规矩,迟到早退扣钱,违规操作重罚,这些底线得守死。培训环节要真落地,别只发个 PDF 文件。得拉着他们去模拟真的客户骂人、去现场看后台系统如何崩。就像教干活的,光说“注意保险”不中,得让他们在踩板上摔一圈,摔疼了就长记性。 最终说说成本。外包比自有的贵,但贵在“避免毛病”上。自有人,货不对板;无自有,客诉补偿。外包别看多付点钱,但能省下的工夫、省下的精力、省下的风险费,这笔账得算明白。就像买保险,保费多点能保命,关键时候一命全凭保险兜底。 总而言之,外包不是甩手柜,而是把刹车盘和油门交给别人,自己只管踩离合和开方向。
只要把机制立住,把规矩定死,把人员练好,这事儿就能干得漂亮。


相关标签: